为切实解决群众退休手续办理中“多头跑、往返跑”突出问题,修水县社保中心坚持便民利民导向,创新推出“暖心社保·修易退”退休预服务,以档案前置、数据跑路、主动服务为核心,推动退休服务从“被动受理”向“主动经办”、从“群众跑腿”向“数据跑路”转变,让参保群众办理退休更省心、更便捷。
档案提前归集。退休手续办理中,档案调取是群众反映最集中的“烦心事”。以往,参保人员需自行前往档案馆查询、复印档案资料,来回奔波耗时费力。针对这一痛点,修水县社保中心主动对接县档案馆,建立批量调取、集中预审、电子存档工作机制,提前批量调取预退休人员档案,集中完成电子化扫描存档,由专人统一管理、随时调阅核查,真正实现“只进一扇门、最多跑一次”。截至目前,已调取2026年4—6月预退休人员档案31份,本月内还将集中归集未来18个月达到法定退休年龄人员的档案270份。
窗口主动核验。针对企业下岗职工等重点群体,修水县全面规范窗口服务流程,推行窗口靠前服务、主动核验模式,凡企业下岗职工前来办理退休,统一由窗口工作人员先行核实档案信息,不再要求群众自行往返档案馆复印资料,切实精简了群众办事环节,从源头避免群众“多头跑、办事繁”的问题。
分类精准服务。按照业务复杂程度,修水县人社局将预退休人员划分为常规类、关注类、复杂类,根据类别实行差异化精准服务。对档案信息不全、多地社保未归集等情形,提前告知、主动协助;对涉及特殊工种、档案缺失等疑难问题,由社保中心牵头集体会商,通过多种方式搜集佐证材料,最大限度维护群众合法权益。开通专属服务热线电话,业务骨干用方言耐心解答群众疑问。对行动不便特殊人群,社保中心提供上门收集材料、上门核对信息、上门送达证件等定制化服务,并配套赠送退休贺卡,让服务更有温度。
健全长效机制。修水县创新建立台账管理、限时办结、好差评回访等制度,每月抽取办结人员进行电话回访,重点了解群众跑了多少趟、等了多久、问题是否解决等方面情况,并将回访结果与绩效挂钩,倒逼群众反映问题得到尽快落实,切实提升群众满意度。
下一步,修水县将持续深化“暖心社保·修易退”服务品牌建设,认真落实退休预服务各项举措,用更精准、更暖心、更高效的社保服务,为参保群众提供更加优质便捷的退休办理服务。
(修水县人力资源和社会保障局 温谦)


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